Datenschutz
1. Datenschutz auf einen Blick
Diese Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie fotoclub.app oder eine zugehörige Clubseite besuchen. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie sie uns mitteilen, zum Beispiel beim Anlegen von Mitgliedern oder Administratoren. Weitere technische Daten können automatisch beim Aufruf einer Seite anfallen, etwa Browsertyp, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs oder IP-Adresse.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Michael Gülich
gülich+ UG (haftungsbeschränkt)
Kommunikation & Marketing
Schmelzweg 7
88400 Biberach (Riß)
Deutschland
Telefon: +49 7351 37435-89
E-Mail: E-Mail anzeigen
3. Hosting
Die Website wird extern gehostet. Dabei können technische Zugriffsdaten auf den Servern des Hostinganbieters verarbeitet werden, insbesondere IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Websitezugriffe.
Aktuell erfolgt das Hosting bei der Serverprofis GmbH, Otto-Lilienthal-Ring 34-36, 85622 Feldkirchen. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung wurde bzw. wird für diese Leistung genutzt.
Ausgelagerte Bildprüfung
Die optionale Bildprüfung wird auf einem separaten Server bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, ausgeführt. Hierfür besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit STRATO. Zur Analyse werden Bilddateien vorübergehend übertragen und nach der Prüfung gelöscht.
4. Welche Daten in der App verarbeitet werden
Die Anwendung ist bewusst datensparsam aufgebaut. In der Regel werden nur die Daten verarbeitet, die für den Clubbetrieb notwendig sind. Dazu gehören insbesondere Namen, Vornamen und Emailadressen von Mitgliedern und Administratoren sowie die von den Nutzern hochgeladenen Bilddateien.
Die Daten werden genutzt, um persönliche Upload-Links bereitzustellen, Clubabende vorzubereiten, Administratorenzugänge zu verwalten und die Anwendung technisch stabil zu betreiben. Die hochgeladenen Bilder werden nach dem Clubabend durch die Funktion „Abend abschließen“ wieder gelöscht.
Es gibt zwei Ausnahmen:
Ausnahme 1:
Wenn am Clubabend Bilder des Abends ausgewählt werden, werden diese auf der Homepage des entsprechenden Clubs veröffentlicht. Mit Bildtitel und Name der Fotografin / des Fotografen. Es obliegt dem Kursleiter, die Einverständnis für die Veröffentlichung einzuholen. Vor der tatsächlichen Veröffentlichung über die WebApp wird die Erlaubnis zur Veröffentlichung nochmals explizit abgefragt und muss bestätigt werden. Ein versehentliches Veröffentlichen ist nahezu ausgeschlossen.
Ausnahme 2:
Die WebApp enthält die Möglichkeit, Fotowettbewerbe zu erstellen. Dabei werden folgende Daten veröffentlicht: das Foto selbst, Name der Fotografin / des Fotografen, Bildtitel, ggf. Bildbeschreibung, Name und Ort des Fotoclubs, erreichtes Ergebnis der Jury. Auch hier wird in geeigneter Form auf die Veröffentlichung hingewiesen und Zustimmung abgefragt.
Des Weiteren besteht für die Clubmitglieder die Möglichkeit, eigene Galerien auf der Clubhomepage anzulegen. Dies erfolgt freiwillig und der Veröffentlichung muss vorab ausdrücklich zugestimmt werden. Das Mitglied übernimmt dabei die volle Verantwortung für das Foto und die Inhalte. Es ist untersagt, Fotos zu veröffentlichen, bei welchen das Motiv seine Zustimmung nicht ausdrücklich erteilt hat, Motive zu veröffentlichen, die die Rechte Dritter berühren (z. B. Lichtinstallation auf dem Eiffelturm bei Nacht), oder Bilder zu veröffentlichen, deren Aufnahme bereits verboten ist (z. B. Militäreinrichtungen).
5. Keine Analyse- und Werbedienste
Im aktuellen Stand werden keine Analyse- oder Werbedienste wie Google Ads und andere, vergleichbare Dienste eingesetzt. Es findet keine Profilbildung zu Werbezwecken statt.
Cookies
Wir speichern technisch notwendige Cookies, aber keine Marketing- oder Tracking-Cookies. In den technisch notwendigen Cookies ist folgendes gespeichert:
Eigene JSON-Dateien serverseitig
Beim Login gespeicherte Daten:
Beim normalen Upload / Mitgliederbereich, gespeichert werden je nach Nutzung:
Galerie, wenn ein Mitglied die eigene Galerie aktiviert:
Fotowettbewerbe, gespeichert werden:
Wettbewerbe werden nach Veröffentlichungsende plus definierter Nachfrist automatisch gelöscht.
Server-Logs
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten verbleiben nur so lange im System, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Semester- und Bilddaten können im Clubbetrieb bewusst zeitlich begrenzt bereinigt werden.
7. Kostenloser Tarif und Presenter-Demo-Modus
Jeder – unabhängig davon, ob Club, Verein, Unternehmen oder Privatperson – kann den fotoclub.app Presenter kostenlos aus dem Microsoft Store laden und verwenden. Eigene Dateien können per USB geladen werden. In der Testversion können zusätzlich Testbilder online abgerufen werden; dies ist nicht erforderlich. Im Presenter-Demo-Modus können eigene Bilder lokal geladen und für eigene Zwecke verwendet werden, soweit dabei die im jeweiligen Land geltenden gesetzlichen Regelungen eingehalten werden.
Im Presenter-Demo-Modus wird zu Beginn einer Präsentation für fünf Sekunden sowie am Ende darauf hingewiesen, dass die App kostenlos zur Verfügung gestellt wird.
Zwischen der Presenter-App und unserem Server findet eine technisch notwendige Kommunikation ausschließlich zur Bereitstellung der Testfotos statt. Dabei werden keine personenbezogenen Daten erhoben oder übertragen. Eigene Bilder werden ausschließlich lokal gespeichert und nicht an unsere WebApp oder unseren Server übertragen.
Der Presenter wurde als Bildbetrachtungs- und Präsentationstool für die kostenpflichtigen Tarife von fotoclub.app entwickelt. Er kann im Presenter-Demo-Modus jedoch auch ohne Registrierung für einen Fotoclub eigenständig und ohne Support genutzt werden.
8. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde.
9. Hinweis zum Entwicklungsstand
Da sich fotoclub.app aktuell noch in der Entwicklungs- und Testphase befindet, kann diese Datenschutzerklärung sich verändern, um mit dem Entwicklungsstand Schritt zu halten. Bitte prüfen Sie die Datenschutzerklärung regelmäßig auf Änderungen.
Diese Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie fotoclub.app oder eine zugehörige Clubseite besuchen. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie sie uns mitteilen, zum Beispiel beim Anlegen von Mitgliedern oder Administratoren. Weitere technische Daten können automatisch beim Aufruf einer Seite anfallen, etwa Browsertyp, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs oder IP-Adresse.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Michael Gülich
gülich+ UG (haftungsbeschränkt)
Kommunikation & Marketing
Schmelzweg 7
88400 Biberach (Riß)
Deutschland
Telefon: +49 7351 37435-89
E-Mail: E-Mail anzeigen
3. Hosting
Die Website wird extern gehostet. Dabei können technische Zugriffsdaten auf den Servern des Hostinganbieters verarbeitet werden, insbesondere IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Websitezugriffe.
Aktuell erfolgt das Hosting bei der Serverprofis GmbH, Otto-Lilienthal-Ring 34-36, 85622 Feldkirchen. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung wurde bzw. wird für diese Leistung genutzt.
Ausgelagerte Bildprüfung
Die optionale Bildprüfung wird auf einem separaten Server bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, ausgeführt. Hierfür besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit STRATO. Zur Analyse werden Bilddateien vorübergehend übertragen und nach der Prüfung gelöscht.
4. Welche Daten in der App verarbeitet werden
Die Anwendung ist bewusst datensparsam aufgebaut. In der Regel werden nur die Daten verarbeitet, die für den Clubbetrieb notwendig sind. Dazu gehören insbesondere Namen, Vornamen und Emailadressen von Mitgliedern und Administratoren sowie die von den Nutzern hochgeladenen Bilddateien.
Die Daten werden genutzt, um persönliche Upload-Links bereitzustellen, Clubabende vorzubereiten, Administratorenzugänge zu verwalten und die Anwendung technisch stabil zu betreiben. Die hochgeladenen Bilder werden nach dem Clubabend durch die Funktion „Abend abschließen“ wieder gelöscht.
Es gibt zwei Ausnahmen:
Ausnahme 1:
Wenn am Clubabend Bilder des Abends ausgewählt werden, werden diese auf der Homepage des entsprechenden Clubs veröffentlicht. Mit Bildtitel und Name der Fotografin / des Fotografen. Es obliegt dem Kursleiter, die Einverständnis für die Veröffentlichung einzuholen. Vor der tatsächlichen Veröffentlichung über die WebApp wird die Erlaubnis zur Veröffentlichung nochmals explizit abgefragt und muss bestätigt werden. Ein versehentliches Veröffentlichen ist nahezu ausgeschlossen.
Ausnahme 2:
Die WebApp enthält die Möglichkeit, Fotowettbewerbe zu erstellen. Dabei werden folgende Daten veröffentlicht: das Foto selbst, Name der Fotografin / des Fotografen, Bildtitel, ggf. Bildbeschreibung, Name und Ort des Fotoclubs, erreichtes Ergebnis der Jury. Auch hier wird in geeigneter Form auf die Veröffentlichung hingewiesen und Zustimmung abgefragt.
Des Weiteren besteht für die Clubmitglieder die Möglichkeit, eigene Galerien auf der Clubhomepage anzulegen. Dies erfolgt freiwillig und der Veröffentlichung muss vorab ausdrücklich zugestimmt werden. Das Mitglied übernimmt dabei die volle Verantwortung für das Foto und die Inhalte. Es ist untersagt, Fotos zu veröffentlichen, bei welchen das Motiv seine Zustimmung nicht ausdrücklich erteilt hat, Motive zu veröffentlichen, die die Rechte Dritter berühren (z. B. Lichtinstallation auf dem Eiffelturm bei Nacht), oder Bilder zu veröffentlichen, deren Aufnahme bereits verboten ist (z. B. Militäreinrichtungen).
5. Keine Analyse- und Werbedienste
Im aktuellen Stand werden keine Analyse- oder Werbedienste wie Google Ads und andere, vergleichbare Dienste eingesetzt. Es findet keine Profilbildung zu Werbezwecken statt.
Cookies
Wir speichern technisch notwendige Cookies, aber keine Marketing- oder Tracking-Cookies. In den technisch notwendigen Cookies ist folgendes gespeichert:
- Login-Daten, aber kein Klartext, nur ein zufälliger Token, der es erlaubt, eingeloggt zu bleiben.
- PHP-Session-IDs.
- Öffentliche Ansichtseinstellungen wie Kontrast, Schriftgröße, Bewegung, Link-Hervorhebung für barrierefreie Bedienung.
- UI-Zustand im Adminbereich, z. B. aktiver Reiter oder Scrollposition. Wird beim Schließen des Tabs/Browsers entfernt.
Eigene JSON-Dateien serverseitig
Beim Login gespeicherte Daten:
- zufälliger Session-Token
- Benutzerkennung
- Rolle
- Ablaufzeit
- Erstellzeit
- letzter Zugriff
- IP-Adresse
Beim normalen Upload / Mitgliederbereich, gespeichert werden je nach Nutzung:
- Vorname, Nachname, E-Mail des Mitglieds
- individuelle Upload-ID/Token
- hochgeladene Bilder und Thumbnails
- Dateinamen
- Einreichstatus
- Einreichdatum
- Auswahl Thema/Frei/Sonder/Langzeit
- Anmeldung zum Abend
- Themen für die Clubabende in der Semesterdatei und der Folgedatei
Galerie, wenn ein Mitglied die eigene Galerie aktiviert:
- Zustimmung mit Datum/Uhrzeit
- Text der Galerie
- hochgeladene/gelöschte Bilddateien
- ursprünglicher Dateiname und Dateigröße
- Name/E-Mail aus dem Mitgliederdatensatz im Protokoll
Fotowettbewerbe, gespeichert werden:
- Wettbewerbsdaten
- Teilnehmerdaten: Club, Ort, Kursleiter, E-Mail
- Upload-Tokens
- Bilder, Titel, Beschreibung, Fotografenname
- Juror-Tokens
- Bewertungen, Notizen, Abgabezeit
- Mail-Log
Wettbewerbe werden nach Veröffentlichungsende plus definierter Nachfrist automatisch gelöscht.
Server-Logs
- IP-Adresse
- Datum/Uhrzeit
- aufgerufene URL
- HTTP-Status
- Browser/User-Agent
- Referrer
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten verbleiben nur so lange im System, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Semester- und Bilddaten können im Clubbetrieb bewusst zeitlich begrenzt bereinigt werden.
7. Kostenloser Tarif und Presenter-Demo-Modus
Jeder – unabhängig davon, ob Club, Verein, Unternehmen oder Privatperson – kann den fotoclub.app Presenter kostenlos aus dem Microsoft Store laden und verwenden. Eigene Dateien können per USB geladen werden. In der Testversion können zusätzlich Testbilder online abgerufen werden; dies ist nicht erforderlich. Im Presenter-Demo-Modus können eigene Bilder lokal geladen und für eigene Zwecke verwendet werden, soweit dabei die im jeweiligen Land geltenden gesetzlichen Regelungen eingehalten werden.
Im Presenter-Demo-Modus wird zu Beginn einer Präsentation für fünf Sekunden sowie am Ende darauf hingewiesen, dass die App kostenlos zur Verfügung gestellt wird.
Zwischen der Presenter-App und unserem Server findet eine technisch notwendige Kommunikation ausschließlich zur Bereitstellung der Testfotos statt. Dabei werden keine personenbezogenen Daten erhoben oder übertragen. Eigene Bilder werden ausschließlich lokal gespeichert und nicht an unsere WebApp oder unseren Server übertragen.
Der Presenter wurde als Bildbetrachtungs- und Präsentationstool für die kostenpflichtigen Tarife von fotoclub.app entwickelt. Er kann im Presenter-Demo-Modus jedoch auch ohne Registrierung für einen Fotoclub eigenständig und ohne Support genutzt werden.
8. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde.
9. Hinweis zum Entwicklungsstand
Da sich fotoclub.app aktuell noch in der Entwicklungs- und Testphase befindet, kann diese Datenschutzerklärung sich verändern, um mit dem Entwicklungsstand Schritt zu halten. Bitte prüfen Sie die Datenschutzerklärung regelmäßig auf Änderungen.
zuletzt geändert: 07.07.2026 / 10:10