Ein Link pro Mitglied
Jedes Mitglied bekommt einen eigenen, individuellen Link zum Einreichen der Bilder, gültig bis zu einer bestimmten Uhrzeit. Danach kann der Kursleiter sicher sein: Jetzt kommt nichts mehr.
Warum bitte programmiert man eine Fotoclub-App?
Weil ein Fotoabend schön sein soll, aber das Einsammeln, Sortieren und Präsentieren der Bilder vorher oft unnötig Stress macht. Es geht gezielt um die Entlastung des Kursleiters, es geht um Strukturen, an die sich alle Mitglieder halten und es geht um die Mitglieder, die ohne Passwort ihre Fotos hochladen können. Auf Wunsch können Mitglieder auch eine kleine Galerie für die Homepage anlegen.
Aus der Praxis
Vom Fotokreis-Problem zur Vereinssoftware
fotoclub.app ist eine Vereinssoftware für Fotoclubs, Fotovereine und Foto-Kreise. Sie entstand nicht als abstraktes Softwareprojekt, sondern aus einem konkreten Problem im echten Vereinsalltag: Vor einem Bildabend kommen Fotos per Cloud, NAS, E-Mail oder USB-Stick zusammen. Manchmal rechtzeitig, manchmal sehr spät, manchmal mit der Bitte, kurz vor Beginn noch schnell etwas einzulesen.
Seit einigen Jahren ist Michael Gülich, Geschäftsführer der gülich+ UG, Mitglied im VHS Fotokreis in Biberach. In der Chatgruppe erinnert der Kursleiter gerne an den bevorstehenden Abend. Danach folgen Absagen, Zusagen, Hinweise wie „meine Bilder kann ich erst um 18:00 Uhr hochladen“ oder „ich bringe nachher einen USB-Stick mit“. Für Mitglieder ist das nachvollziehbar. Für Kursleiter wird es schnell zur Belastung.
Das Ziel
Weniger Sammelstress, mehr Bildabend
Als Kursleiter muss man Bilder aus verschiedenen Quellen einsammeln, prüfen, ob alle Dateien auf dem Laptop oder Tablet angekommen sind, niemanden vergessen und kurz vor Start noch USB-Sticks einlesen. Meistens passiert das ehrenamtlich.
Genau hier setzt fotoclub.app an: Die Software bündelt die Bildeinreichung, setzt klare Deadlines und macht den Bildabend planbarer. Der Kursleiter soll nicht mehr Dateien jagen, sondern den Abend gestalten.
Eine fertige ZIP-Datei
Die eingereichten Bilder werden zufällig gemischt, damit nicht alle Dateien mit Namen wie IMG1234.jpg nacheinander kommen. Der Kursleiter lädt alles gesammelt als ZIP-Datei auf das Notebook.
Bildabend direkt starten
Die Presentersoftware unterstützt mehrere Bildschirme, Kategorien, Helligkeit und Sättigung. So kann der Bildabend ohne Umwege beginnen.
Was daraus wurde
Mehr als nur ein Uploadformular
Aus der ersten Idee wurde nach und nach eine komplette Web-App für Fotoclubs. Der Kursleiter kann festlegen, wie viele Bilder jedes Mitglied hochladen darf und ob es um das Thema des Abends, freie Bilder, ein Sonderthema oder ein Langzeitprojekt geht.
Hochauflösende Bilder werden auf 4K heruntergerechnet, die Zielgröße ist einstellbar. Für Vorschauen erzeugt das System direkt Thumbnail-Dateien, damit die Bedienung schnell bleibt.
Auch die Planung wurde Teil des Systems. Das laufende Semester kann veröffentlicht werden, während das kommende Semester bereits im Hintergrund vorbereitet wird. Damit wird aus dem einzelnen Bildabend ein strukturierter Ablauf für den ganzen Kurs oder Verein.
Presenter
Präsentation inklusive
Dazu kam eine Presentersoftware mit Funktionen für heller, dunkler und Sättigung, damit auch dunkle Bilder auf Tageslichtbildschirmen besser angesehen werden können.
Am Ende können die Kursmitglieder direkt in der Presentersoftware die Bilder des Abends auswählen. Diese Auswahl wird online an den Server übertragen.
Nach dem Abend
Aufräumen, veröffentlichen, Speicher sparen
Später, in der Web-App, schließt der Kursleiter den Abend ab. Die Bilder des Abends werden in eine kleinere Größe konvertiert und automatisch auf der zugehörigen Webseite veröffentlicht. Alle anderen Bilder werden gelöscht, damit der Serverspeicher nicht überlastet wird. Vorsichtshalber ist außerdem eine Auslagerung auf S3-Speicher vorgesehen.
Die Webseite selbst hat zwei Varianten und mehrere Hero-Bereiche zur Auswahl. Texte, Farben und Inhalte sind frei konfigurierbar. So kann ein Fotoclub seine eigene öffentliche Seite betreiben, ohne dass der Kursleiter zusätzlich zur Bildorganisation noch eine zweite Baustelle pflegen muss. Alles ganz ohne Programmierkenntnisse.
Der nächste Schritt
Zu viele Ideen für nur einen Fotokreis
Irgendwann war klar: Das sind zu viele Ideen, um sie nur in einem Fotokreis umzusetzen. Deshalb wurde Mandantenfähigkeit eingeführt, damit mehrere Clubs die Software nutzen können. Natürlich gegen ein kleines Entgelt. Aber wir glauben fest daran: Der Leistungsumfang macht es Eurem Club, Verein oder Fotokreis leichter.
Deswegen bieten wir bald einen umfangreichen Test mit mehreren Clubs an.